1. Allgemeines
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Angebote und Formulare bearbeitet werden.
Wir bearbeiten Personendaten gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und den weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
FC Neukirch-Egnach 2000
Sportlerweg 7
9015 Egnach
Schweiz
E-Mail: info@fcne.ch
2. Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen erfasst werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser und Betriebssystem, aufgerufene Seiten sowie die Herkunft des Zugriffs.
Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie technische Fehler zu erkennen.
Unsere Website wird bei cyon GmbH, Basel, Schweiz, gehostet. Die Server befinden sich in der Schweiz. Bei Zugriffen auf unsere Website können durch den Hosting-Anbieter technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem und Referrer protokolliert werden.
3. Kontakt- und Anmeldeformulare
Auf unserer Website stehen verschiedene Kontakt- und Anmeldeformulare zur Verfügung, beispielsweise für Probetrainings, Spieler:innen, Trainer:innen, Schiedsrichter:innen, Helfereinsätze, Clubhausreservationen und Sponsoring.
Je nach Formular bearbeiten wir insbesondere folgende Angaben:
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum und Geschlecht
- Adresse und Wohnort
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Angaben einer erziehungsberechtigten Person
- Angaben zu Reservationen oder Anmeldungen
- Mitteilungen und weitere freiwillig übermittelte Informationen
- gegebenenfalls Ausweisdokumente und weitere für die Vereinsanmeldung notwendige Angaben
Wir verwenden diese Daten ausschliesslich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Anmeldung, zur Organisation des Vereinsbetriebs und – soweit erforderlich – zur Erfüllung damit verbundener administrativer Aufgaben.
4. Upload von Ausweisdokumenten
Für die Anmeldung als Spieler:in kann die Übermittlung eines Fotos bzw. einer Kopie eines Ausweisdokuments erforderlich sein.
Hochgeladene Dateien werden in einem separaten, geschützten Bereich unseres Content-Management-Systems Craft CMS gespeichert. Die Dateien verfügen über keine öffentlich zugängliche URL und können nur durch berechtigte Personen innerhalb des CMS eingesehen und heruntergeladen werden.
Die hochgeladene Datei wird automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
Wir verwenden das Ausweisdokument ausschliesslich zur Bearbeitung der Spieler:innenanmeldung und der damit verbundenen administrativen Prozesse.
5. Newsletter und Mailchimp
Wenn du dich für unseren Newsletter bzw. für Neuigkeiten des FCNE anmeldest, bearbeiten wir insbesondere deine E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere Angaben, die du bei der Anmeldung machst.
Für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters verwenden wir Mailchimp, einen Dienst der The Rocket Science Group LLC, einem Unternehmen der Intuit-Gruppe.
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Mailchimp können Personendaten insbesondere in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Mailchimp gibt an, Server in den USA zu betreiben und teilweise weitere Dienstleister an internationalen Standorten einzusetzen. Mailchimp bzw. die entsprechende Intuit-Gesellschaft nimmt am Swiss-U.S. Data Privacy Framework teil und sieht ergänzend vertragliche Datenschutzgarantien vor.
Du kannst dich jederzeit vom Newsletter abmelden, beispielsweise über den Abmeldelink im jeweiligen Newsletter. Nach der Abmeldung verwenden wir deine Daten nicht mehr für den Versand weiterer Newsletter, soweit keine anderweitige Aufbewahrung erforderlich ist.
6. Fotos und Videos im Vereinsbetrieb
Im Rahmen des Vereinsbetriebs können Fotos und Videos von Spieler:innen, Mitgliedern und Teilnehmenden erstellt und für Vereinszwecke verwendet werden, sofern hierfür die erforderliche Einwilligung vorliegt.
Dazu können insbesondere Veröffentlichungen auf der Website, in sozialen Medien sowie in weiteren Kommunikationsmitteln des FCNE gehören.
Eine erteilte Einwilligung kann im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen für die zukünftige Verwendung widerrufen werden.
7. Instagram / Behold
Auf unserer Website werden Inhalte unseres Instagram-Accounts über den Dienst Behold eingebunden. Behold ermöglicht es uns, Instagram-Inhalte auf unserer Website darzustellen, ohne diese direkt über eine Instagram-Einbettung zu laden.
Die Instagram-Inhalte und Mediendateien werden über die Infrastruktur von Behold bereitgestellt. Dabei können technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an Behold übermittelt werden.
Wenn du über einen Link auf unserer Website direkt zu Instagram wechselst, verlässt du unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram bzw. Meta.
Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Behold findest du in der Datenschutzerklärung von Behold.
8. Google Maps
Auf unserer Website befinden sich Links zu Google Maps, um beispielsweise Standorte und Anfahrtswege anzuzeigen.
Google Maps wird nicht direkt auf unserer Website eingebettet. Erst wenn du einen entsprechenden Link anklickst, wirst du zu Google Maps weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
9. Videos
Auf unserer Website werden Videos zur Darstellung von Inhalten und Eindrücken aus dem Vereinsleben eingesetzt.
Die Videos werden direkt über unsere eigene Website bereitgestellt. Beim Abspielen werden daher keine Daten allein aufgrund des Videos an externe Videoplattformen wie YouTube oder Vimeo übermittelt.
10. Cookies und technische Funktionen
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb und die korrekte Funktion der Website erforderlich sind.
Wir verwenden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und setzen keine externen Trackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein.
11. Weitergabe von Personendaten
Wir geben Personendaten nur an Dritte weiter, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und Angebote, die Vereinsadministration oder die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist.
Dazu können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, Newsletter-Dienstleister sowie weitere mit der Vereinsadministration beauftragte Stellen gehören.
Einzelne Dienstleister können Personendaten im Ausland bearbeiten. Dies betrifft insbesondere Mailchimp, wobei Personendaten in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden können. Dabei achten wir auf die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und auf einen angemessenen Schutz der Personendaten. Weitere Informationen dazu findest du im Abschnitt «Newsletter und Mailchimp».
12. Aufbewahrung und Löschung
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche bzw. organisatorische Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für hochgeladene Ausweisdokumente gilt eine besondere Löschfrist von 30 Tagen nach dem Upload.
Andere Daten aus Kontakt- und Anmeldeformularen können so lange aufbewahrt werden, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage, die Mitgliedschaft, den Vereinsbetrieb oder entsprechende gesetzliche Pflichten erforderlich sind.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.
Der Zugriff auf besonders schützenswerte bzw. vertrauliche Inhalte wie hochgeladene Ausweisdokumente wird auf berechtigte Personen beschränkt.
14. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts hast du insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über dich bearbeiten, sowie unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du zudem die Löschung oder Herausgabe deiner Personendaten verlangen oder bestimmten Datenbearbeitungen widersprechen.
Anfragen zum Datenschutz können an info@fcne.ch gerichtet werden.
15. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Angebote oder die Art der Datenbearbeitung ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026
